Melhor software de gestão financeira para empresas

Gerir uma empresa implica sempre enfrentar determinados desafios, quer se trate de uma PME ou de uma empresa de maior dimensão. Normalmente, um desses desafios tem a ver com finanças e contabilidade. Felizmente, hoje existem vários softwares de gestão financeira que podem ser de grande ajuda nesse sentido.

Neste artigo você encontrará uma lista de alguns dos melhores softwares de gestão financeira para empresas e dicas úteis na hora de escolher.

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Índice

O que é um software financeiro para empresas?


Os softwares de finanças para empresas são programas projetados para gerenciar diferentes aspectos de interesse econômico dentro de um negócio: administração, contabilidade, estoque...
O objetivo do software de gestão financeira é melhorar os processos contábeis e financeiros da empresa, otimizar o tempo e o esforço dedicados a essas questões, reduzir a probabilidade de erros e, em geral, obter um melhor planejamento e monitoramento.

Principais usos e funções dos programas para gestão financeira


O software de gerenciamento financeiro geralmente tem usos diferentes. Especificamente, destaca a possibilidade de obter uma visão mais global para melhorar as estratégias da empresa, bem como a capacidade de fornecer dados financeiros sobre os processos de diferentes departamentos ( vendas, cobranças, etc.).

Eles também são amplamente utilizados para obter um processo uniforme e automatizado que permite gerenciar tarefas e atividades econômicas com mais eficiência, reduzindo as margens de erro.

Tudo isso se traduz em uma série de funções que normalmente são incluídas nesse tipo de programa:
  • Automação de processos de faturamento.
  • Geração de relatórios mais precisos e precisos.
  • Controle em tempo real da situação financeira da empresa.
  • Configuração de alarmes e notificações para responder de forma mais eficaz a diferentes situações (desvios, números vermelhos etc.).
  • Comparação de orçamentos e projetos.
  • Criação automática de demonstrações financeiras.
  • Atribuição de movimentos contábeis de acordo com vários parâmetros e variantes.
  • Conciliação bancária.
  • Gestão da administração e finanças da empresa, incluindo controle de contas bancárias, entradas e saídas de caixa, liquidez, cobranças e pagamentos, etc.
  • Previsões de fluxo de caixa.
  • Controle mais preciso de ativos fixos.
  • Gestão de câmbio e controle de dívidas.
  • Acompanhamento de diferentes projetos para obter maior rentabilidade.

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Como escolher um software de gestão financeira para minha empresa


Você já deve saber para que serve o software de finanças empresariais e como ele pode ajudá-lo no caso específico do seu negócio. No entanto, é normal que surjam dúvidas sobre como escolher o melhor programa.

Em relação a este último, o mais comum é que se recomenda levar em consideração os seguintes fatores ao escolher:
  • Funções incluídas no programa: Embora a maioria dos softwares de gestão financeira compartilhem determinadas funções, é importante se certificar de que o programa escolhido realmente atende às necessidades da sua empresa.
  • Facilidade de uso: É conveniente escolher programas intuitivos, que podem ser usados ​​sem problemas após um simples processo de aprendizado.
  • Acessibilidade: Também é aconselhável optar por um programa que permita inserir dados e acessá-los de qualquer lugar. Nesse sentido, é possível encontrar programas na nuvem que permitem o acesso de diferentes dispositivos.
  • Investimento necessário: a maioria dos programas de finanças empresariais exige um determinado investimento: às vezes será um pagamento mensal, outras vezes um único pagamento... De qualquer forma, o orçamento disponível para esse tipo de ferramenta é outro aspecto que deve ser levado em conta na hora da escolha.

Melhores softwares para finanças empresariais


Abaixo você pode ver uma compilação com alguns dos melhores softwares de gestão financeira para empresas usados ​​em todo o mundo.

Esclarecemos que em Cronoshare não possui relação comercial com as marcas citadas no artigo. O conteúdo foi elaborado com base em opiniões externas.

Sage Intacct


Essa ferramenta mescla finanças e contabilidade com tecnologia em nuvem, oferecendo uma solução acessível de qualquer lugar.

É um aplicativo muito popular para todos os tipos de negócios e seu objetivo é ajudar a melhorar o desempenho das empresas tornando as finanças mais produtivas.
Especificamente, o Sage Intacct oferece diferentes recursos relacionados à contabilidade, planejamento financeiro, análise, recursos humanos, etc.
Em suma, é uma ferramenta muito útil para obter a capacidade de entender o estado atual da empresa e poder agir com mais confiança, além de definir novas metas financeiras e desenvolver planos de negócios.

Xero


Com Xero nos encontramos diante de um aplicativo projetado para obter maior eficiência na gestão de contas de pequenas e médias empresas.
Este software de gestão financeira permite obter facilmente todas as informações sobre suas contas principais, incluindo relatórios de receitas e despesas, faturas pendentes, pagamentos futuros... E é possível combiná-lo com outros add-ons e aplicativos .
Também permite que você escolha entre diferentes planos de preços mensais, com diferentes funções, para que você tenha a oportunidade de avaliar diferentes opções para determinar qual delas melhor se adapta ao seu negócio.

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FinancialForce


O FinancialForce é outro programa de nuvem realmente útil para gerenciamento, análise e planejamento financeiro de negócios. Além disso, este aplicativo se integra ao SalesForce (software de CRM), portanto, se você apostar nele, poderá obter uma solução bastante completa.
Com este software você pode obter uma visão completa do seu negócio, colocando seu cliente no centro de tudo.
Especificamente, aspectos como a possibilidade de simplificar e automatizar suas operações financeiras, gerando análises e relatórios financeiros em tempo real...

NetSuite Financial Management


É mais uma ferramenta na nuvem que permite obter uma visão geral e em tempo real da saúde financeira de um negócio.

Na realidade, este software permite uma gestão empresarial unificada, uma vez que abrange não só as tarefas administrativas relacionadas com as finanças, mas também outras questões, como registos de clientes ou serviços profissionais.
Algumas de suas funções mais proeminentes estão relacionadas a aspectos como contabilidade, cobrança, relatórios financeiros etc. Por outro lado, também é útil em outras áreas, como gerenciamento de estoque, operações de armazém, cadeia de suprimentos etc.
Este software pode ser utilizado por empresas de todos os portes e setores que desejam obter relatórios e análises em tempo real sobre o desempenho financeiro do negócio.

FreshBooks


Para finalizar, queremos falar com você sobre este software contábil e financeiro. Entre suas principais vantagens, destaca-se a facilidade de uso, pois é bastante intuitivo e possui funções de visualização muito boas.
Este programa oferece funções de faturamento, mas também permite monitorar a lucratividade do negócio por meio de relatórios contábeis e outras ferramentas.
Quanto ao seu preço, é mensal e existem vários níveis com características diferentes, para que cada empresário possa escolher aquele que melhor se adequa ao seu negócio (na verdade, pode ser útil para empresas de qualquer dimensão).

Vantagens dos softares para finanças e contabilidade

  • Planejamento de estratégias financeiras mais eficazes, podendo visualizar movimentos, gerar dados e acessar informações com mais facilidade.
  • Acesso a informações atualizadas em tempo real.
  • Maior agilidade no fluxo de trabalho graças à possibilidade de automação e, portanto, maior produtividade e economia de tempo.
  • Simplificação de processos e redução de erros, o que se traduz em maior rentabilidade.
  • Capacidade de antecipação para responder melhor a crises que possam surgir.
  • Melhor comunicação entre diferentes departamentos.
  • É mais fácil tomar decisões, pois você tem uma visão global do estado da empresa e de suas necessidades.
  • Normalmente é possível trabalhar com diferentes idiomas e moedas, então esses programas podem facilitar a gestão de projetos internacionais e ser muito úteis em processos de expansão.
Como você pode ver, escolher um bom software financeiro será de grande ajuda para controlar as finanças do seu negócio. Por outro lado, se o que você precisa é conquistar mais clientes, você pode usar outras ferramentas, como o Cronoshare.

Você pode se cadastrar gratuitamente na plataforma para começar a receber solicitações de potenciais clientes em sua região. Você só precisará de um pequeno investimento para entrar em contato com quem mais lhe interessa.

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