Todos os advogados precisam lidar diariamente com uma grande quantidade de documentação (arquivos de clientes, faturas, etc.). Felizmente, hoje existem diferentes softwares especialmente projetados para automatizar e digitalizar várias tarefas e documentos. Se você quiser descobrir quais opções você tem, neste artigo vamos falar sobre alguns dos melhores programas de gestão para advogados e escritórios de advocacia.
Antes de avaliar diferentes opções, você deve ter certeza sobre quais recursos ou funcionalidades você precisa que o programa tenha para seu escritório de advocacia.
Porém, quando começa a busca por programas para advogados, o mais comum é optar por um ERP. E o que é um ERP para advogados? É um software de gestão empresarial que facilita e pode até automatizar diversas tarefas.
Então o que você deve levar em consideração antes de escolher o software para um escritório de advocacia?
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Você já sabe que tipo de programa você precisa? Abaixo você pode obter mais informações sobre alguns dos softwares mais utilizados para escritórios de advocacia neste setor. Assim, você pode avaliar prós e contras e encontrar uma solução que atenda às suas necessidades.
É um software na nuvem que oferece aplicativos para Android e iOS e também é compatível com Windows, Mac e Linux.
Se você está procurando um programa gratuito para advogados, pode ser uma opção, pois possui um plano gratuito (embora suas funções sejam muito limitadas e se destine principalmente a testar o programa).
Em qualquer caso, oferece a possibilidade de escolher entre diferentes planos de preços, dependendo do espaço de armazenamento necessário e do número de clientes que deseja gerenciar.
Este programa visa cobrir todas as necessidades dos advogados em termos de trabalho diário e captação e fidelização de clientes.
É totalmente integrado com Microsoft, Google ou Apple, e oferece a possibilidade de escolher entre uma versão desktop e uma versão em nuvem para acessar os bancos de dados online, históricos e arquivos de clientes.
É mais um software a ter em conta para gerir o seu negócio e tirar partido dele. No geral, esta é uma solução bastante completa.
Com este programa poderá realizar a gestão jurídica, financeira e documental dos clientes. Também se integra com Outlook, Google Calendar e LexNET (e é compatível com plataformas de justiça de diferentes territórios).
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Este é mais um programa na nuvem, perfeito para aqueles advogados que buscam maior flexibilidade para trabalhar onde e quando quiserem. Ele também tem uma versão como um aplicativo móvel para iOS e Android.
Para comprar o produto, você precisa fazer um pagamento inicial e depois pagar uma taxa mensal.
Neste caso, trata-se de um software instalado localmente, ou seja, um software de desktop. No entanto, é um programa muito completo e com uma longa história, pelo que a sua eficácia é comprovada.
Esperamos que toda esta informação o ajude a encontrar o melhor software para advogados tendo em conta as características do seu negócio. No entanto, existem muitas outras opções que você também pode explorar. Na verdade, Cronoshare não tem relação comercial com as marcas mencionadas e a compilação que mostramos a você foi feita a partir de opiniões externas.
De qualquer forma, para finalizar deixamos uma lista com algumas vantagens de ter um programa específico para advogados e escritórios de advocacia:
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Índice
Como escolher um bom software de gestão para advogados?
Antes de avaliar diferentes opções, você deve ter certeza sobre quais recursos ou funcionalidades você precisa que o programa tenha para seu escritório de advocacia.
Para começar, é importante saber a diferença entre os diferentes tipos de software para advogados que você pode encontrar. Por exemplo, um CRM pode ajudá-lo a organizar seus dados de clientes e compromissos pendentes. Também é possível encontrar sistemas de digitalização de documentação e programas de cobrança ou contabilidade, caso o que lhe interessa é manter um maior controle sobre seus pagamentos e cobranças.
Então o que você deve levar em consideração antes de escolher o software para um escritório de advocacia?
- Ferramentas oferecidas: Cada escritório de advocacia pode ter necessidades diferentes. Por isso, é importante escolher um programa que ofereça as ferramentas que você realmente precisa para agilizar a gestão do seu negócio.
- Facilidade de uso: Alguns softwares são mais intuitivos que outros, mas é sempre importante escolher uma opção que seja fácil de usar.
- Número de usuários: Se você trabalha como advogado autônomo ou tem um grande escritório de advocacia, outro aspecto a ser avaliado é o número de usuários que poderão acessar o programa.
- Acessibilidade: Hoje é possível encontrar diversos softwares na nuvem, que permitem o acesso aos dados de qualquer lugar desde que haja conexão com a internet. No outro extremo estão os programas de desktop, que só podem ser usados a partir do dispositivo em que estão instalados. Dependendo de suas necessidades, você pode escolher entre um tipo ou outro.
- Compatibilidade: Se você já usa alguma outra ferramenta ou programa de computador, deve certificar-se de que o novo software seja compatível para evitar problemas ou complicações no trabalho.
- Orçamento disponível: Em muitos casos, o mesmo programa pode disponibilizar ao advogado diversos planos com preços diferenciados. Portanto, outro aspecto que você terá que avaliar é o orçamento que você tem. De qualquer forma, muitas vezes é possível experimentar uma demonstração gratuita antes de comprar o produto.
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Melhores programas de gestão para escritório de advocacia
Você já sabe que tipo de programa você precisa? Abaixo você pode obter mais informações sobre alguns dos softwares mais utilizados para escritórios de advocacia neste setor. Assim, você pode avaliar prós e contras e encontrar uma solução que atenda às suas necessidades.
Sudespacho.net
É um software na nuvem que oferece aplicativos para Android e iOS e também é compatível com Windows, Mac e Linux.
Se você está procurando um programa gratuito para advogados, pode ser uma opção, pois possui um plano gratuito (embora suas funções sejam muito limitadas e se destine principalmente a testar o programa).
Em qualquer caso, oferece a possibilidade de escolher entre diferentes planos de preços, dependendo do espaço de armazenamento necessário e do número de clientes que deseja gerenciar.
Sudespacho.net é um software para gestão de escritórios de advocacia que permite um alto nível de customização. Nesse sentido, possui um grande número de módulos: CRM ou central virtual, gerenciamento de arquivos, faturamento empresarial, etc.
Além disso, deve-se notar que este programa émuito intuitivo e fácil de usar, e que se integra ao LexNET.MN Program
Este programa visa cobrir todas as necessidades dos advogados em termos de trabalho diário e captação e fidelização de clientes.
É totalmente integrado com Microsoft, Google ou Apple, e oferece a possibilidade de escolher entre uma versão desktop e uma versão em nuvem para acessar os bancos de dados online, históricos e arquivos de clientes.
O MN Program permite que você gerencie todas as áreas de um escritório de advocacia de forma simples, para agilizar as tarefas diárias. Possui módulos de faturamento e contabilidade, podendo também atuar como CRM, além de oferecer outras funcionalidades comerciais.
Isso sim; Dependendo das funcionalidades necessárias em cada caso, será necessário acessar um determinado plano de pagamento.
Aranzadi
É mais um software a ter em conta para gerir o seu negócio e tirar partido dele. No geral, esta é uma solução bastante completa.
Com este programa poderá realizar a gestão jurídica, financeira e documental dos clientes. Também se integra com Outlook, Google Calendar e LexNET (e é compatível com plataformas de justiça de diferentes territórios).
Aranzadi disponibiliza diferentes versões de seu software para advogados: Fusion, para grandes escritórios de advocacia, e One, para freelancers e escritórios menores.
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BaseNet
Este é mais um programa na nuvem, perfeito para aqueles advogados que buscam maior flexibilidade para trabalhar onde e quando quiserem. Ele também tem uma versão como um aplicativo móvel para iOS e Android.
BaseNet unifica diferentes funcionalidades: e-mail, CRM, calendário, gerenciador de documentos, faturamento, etc. Resumindo, tudo o que você precisa para ganhar agilidade e eficiência.
Por outro lado, acrescente-se que é constituído através de um sistema modular: o pacote inicial inclui quase todas as funcionalidades, mas pode ser estendido e complementado com outros módulos. E sua interface é bastante intuitiva.Para comprar o produto, você precisa fazer um pagamento inicial e depois pagar uma taxa mensal.
Gedex
Neste caso, trata-se de um software instalado localmente, ou seja, um software de desktop. No entanto, é um programa muito completo e com uma longa história, pelo que a sua eficácia é comprovada.
Gedex possui dois módulos principais: um destinado à gestão documental de arquivos e outro, para a gestão de clientes ou contatos. Também pode ser integrado a outros programas para cobrir todas as áreas necessárias em um escritório de advocacia. E possui um banco de dados com diferentes áreas (juízes, secretários, comarcas, etc.) que facilita as buscas.
Para adquirir este software é necessário pagar o custo da licença (que dependerá da versão escolhida). E oferece a possibilidade de contratar um serviço de manutenção.Vantagens de usar um programa de computador para advogados
Esperamos que toda esta informação o ajude a encontrar o melhor software para advogados tendo em conta as características do seu negócio. No entanto, existem muitas outras opções que você também pode explorar. Na verdade, Cronoshare não tem relação comercial com as marcas mencionadas e a compilação que mostramos a você foi feita a partir de opiniões externas.
De qualquer forma, para finalizar deixamos uma lista com algumas vantagens de ter um programa específico para advogados e escritórios de advocacia:
- Um bom software para advogados pode ajudar a aumentar a produtividade dos negócios. Normalmente, esses programas permitem automatizar tarefas rotineiras, portanto, você gasta menos tempo com elas. O número de erros e certos problemas, como perda de informações, também são reduzidos.
- Proporciona uma visão mais global da situação empresarial, pois facilita a análise financeira do escritório ou escritório de advocacia e favorece um maior controle sobre pendências e pendências.
- Os documentos em formato digital também podem facilitar o trabalho e a organização.
- Tem um efeito positivo na satisfação do cliente, pois nos permite oferecer um serviço mais personalizado. Além disso, facilita a localização de dados e arquivos para poder trabalhar mais rapidamente, o que causa uma melhor impressão nos clientes.
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Este artigo foi escrito e revisado por:
Isabella Barbosa
Isabella é Content Manager na Cronoshare. É formada em Jornalismo pela FAPCOM e pós-graduada em Comunicação Corporativa pela Universidade Internacional de Valencia, na Espanha. Além de experiência na área, conta com diversos cursos na área de Conteúdo, Marketing e Hospitalidade. Ver perfil completo.Precisa de um orçamento para Advogados?
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